| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Crear Establecimiento Educativo oficial |
- Cesar Augusto Arias Pineda - Luz Dary Calvo Mejía - Luisa Fernanda Urrea Buitrago |
Análisis de la proyección de cupos
Informe de viabilidad
Acto administrativo
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La necesidad de abrir un Establecimiento Educativo oficial es generada como consecuencia del análisis de la proyección de cupos contemplada en el proceso "Acceso" y la evaluación de estrategias de ampliación de cobertura resultantes del subproceso "Identificar e implementar estrategias de acceso y permanencia". Dicho análisis es enviado al área de Planeación al subproceso "Coordinar la formulación de proyectos para el sector educativo" donde se viabiliza la solución a ésta necesidad. El Área de Inspección y Vigilancia emite el acto administrativo de reconocimiento de carácter oficial y notifica al rector. |
| Solicitar información para la apertura de un Establecimiento Educativo no oficial |
- Interesado |
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El interesado puede acceder a la página web de la Alcaldía de Manizales y buscar en el link correspondiente la información y documentación requerida para el trámite de apertura de un nuevo establecimiento de naturaleza privada, de educación formal o para el trabajo y el desarrollo humano. |
| Entregar solicitud con documentos soportes |
- Interesado |
Solicitud con documentos soportes
Registro en la plataforma GED
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El interesado radica la solicitud con los soportes, de acuerdo a la normativa vigente según el tipo de educación. Los documentos son direccionados al área de Inspección y Vigilancia para su trámite. |
| Revisar las solicitudes y documentación de los Establecimientos Educativos |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia - Profesionales Unidad de Calidad |
Informe técnico
Concepto PEI
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Para el caso de educación formal, el área de Inspección y Vigilancia envía el Proyecto Educativo Institucional -PEI a la Unidad de Calidad al subproceso "D02.02 Asesorar la elaboración y ajustes del proyecto educativo institucional PEI", para que emita un concepto sobre el mismo. A la vez los funcionarios de la Unidad de Calidad educativa prestan un apoyo al interesado en la elaboración del PEI en caso que se requiera ajuste del mismo. En el caso de los Establecimientos de Educación para el trabajo y el desarrollo humano, el proceso de Licencia de Funcionamiento y Registro de Programas se realiza en su totalidad en el Área de Inspección y Vigilancia. Luego de revisar la documentación remitida por el interesado, se elabora un informe técnico. |
| Enviar informe técnico. |
- Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Correo electrónico
Correo certificado
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Se envía el informe técnico al interesado indicando que cumple y que se programará visita.
De no cumplir, se envía el informe técnico con las observaciones para que realice los ajustes. |
| Notificar visita |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Correo electrónico
Correo certificado
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Se envía oficio al interesado informando de la visita |
| Realizar visita para verificar el cumplimiento de requisitos |
- Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
- verificación de requisitos e informe técnico de legalización de establecimientos de educación formal - verificación de requisitos de legalización e informe técnico instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano
Registro fotográfico
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Se verifica en campo, la concordancia de los documentos entregados con la realidad de lo que se observa, basado en el instrumento de verificación que incluye el informe con el concepto técnico para el otorgamiento o negación de la licencia de funcionamiento. En caso que por el concepto de los informes la licencia no se apruebe, se establece un plazo para el cumplimiento de las observaciones realizadas como resultado de la visita practicada. |
| Revisar el informe de la visita. |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
- verificación de requisitos de legalización e informe técnico instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano - verificación de requisitos e informe técnico de legalización de establecimientos de educación formal
Oficio aclaratorio
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El Profesional Especializado de Inspección y Vigilancia, revisa los informes de las visitas, verifica que estén completos y sean consistentes. En caso de aprobarse, le da visto bueno y remite el expediente del establecimiento al Profesional Universitario del área de Inspección y Vigilancia para que éste solicite a la Unidad de Cobertura, el código DANE (educación formal). En caso de requerirse alguna aclaratoria, se remitirá oficio al interesado. |
| Solicitar Código DANE |
- Unidad de Cobertura y Sistemas de Información |
Código DANE
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La Unidad de Cobertura solicita al MEN, la asignación del Código DANE para el Establecimiento Educativo. Esto en el caso de Educación Formal. |
| Proyectar el acto administrativo correspondiente, para licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial |
- Área jurídica Educación - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia |
Acto administrativo
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Con el Código DANE, el profesional del Área de Inspección y Vigilancia proyecta el acto administrativo donde se concede la licencia de funcionamiento del establecimiento educativo de naturaleza privada. En el caso de Establecimientos Educativos oficiales, se concede el reconocimiento de carácter oficial. El proyecto de acto administrativo es enviado al área jurídica al procedimiento "Revisar actos administrativos". Una vez el acto administrativo es firmado y numerado, es devuelto al Área de inspección y vigilancia para trámites de pago y notificación. |
| Comunicar al interesado de la emisión del acto administrativo |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Oficio de comunicación
Correo electrónico
Documento de cobro
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La auxiliar proyecta oficio comunicando al interesado, la emisión del acto administrativo de expedición de la licencia de funcionamiento. Dicho oficio se pasa para revisión y firma de la Profesional Especializada del área de Inspección y Vigilancia. La auxiliar envía el oficio por correo electrónico al interesado, anexando el documento de cobro correspondiente. |
| Pagar tarifa por concepto de expedición de licencia de funcionamiento a IE No oficiales de educación Formal y de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano |
- Interesado |
Documento de cobro cancelado en entidad bancaria
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El interesado se acerca a una entidad bancaria para realizar el pago. El recibo ya cancelado, debe ser entregado en el Área de Inspección y Vigilancia para proceder con la notificación del acto administrativo. |
| Notificar acto administrativo |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Oficio Correo electrónico
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Realiza el proceso de notificación del acto administrativo. Posterior a ello, lo digitaliza y entrega una copia al interesado. Obtiene otra copia para archivarla en el expediente del establecimiento educativo que reposa en el área de Inspección y Vigilancia. El acto administrativo original, se entrega en el área jurídica para su archivo y custodia. Si la Institución es de educación formal, el proceso termina. Si se trata de un establecimiento de educación para el trabajo y el desarrollo humano, se procede con el registro de programa de acuerdo a la normatividad vigente y lo documentado en el paso 15.
Se continúa con la ejecución del procedimiento Organización de las actividades de control para los Establecimientos Educativos, ya que se debe ejercer control sobre los establecimientos educativos que fueron autorizados |
| Registrar la información del establecimiento de educación para el trabajo y el desarrollo humano, en el SIET |
- Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia |
Registro SIET
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Ingresa al Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano SIET, y registra la información correspondiente al Establecimiento Educativo y continúa con la ejecución del subproceso F02.01. Organización de las actividades de control para los Establecimientos Educativos, ya que se debe ejercer control sobre los que fueron autorizados |
| Registrar programa de educación para el trabajo y desarrollo humano |
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Profesionales Universitarios Area Inspección y Vigilancia - Técnico Operativo Área Inspección y Vigilancia - Área jurídica Educación |
Proyecto educativo del programa
Informe técnico
Oficio de comunicación
Correo electrónico
Documento de cobro
Documento de cobro cancelado en entidad bancaria
Acto administrativo
Registro SIET
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El interesado radica el Proyecto Educativo correspondiente al programa de acuerdo a la normatividad vigente. Los funcionarios encargados del proceso de Educación para el Trabajo y desarrollo humano del Área de Inspección y vigilancia, revisan dicho documento y emiten un informe técnico con las observaciones. Este informe es remitido al interesado por correo electrónico o correo certificado para que se realicen los ajustes de ser requeridos.
Si el programa cumple con la totalidad de los requisitos, se remite el expediente al profesional universitario de legalización del área de inspección y vigilancia para que proyecte el acto administrativo de registro del programa. El proyecto de acto administrativo es enviado al área jurídica al subproceso "Revisar actos administrativos". Una vez el acto administrativo es firmado y numerado, es devuelto al Área de inspección y vigilancia para trámites de pago y notificación. Se procede con los pasos 11, 12, 13 y 14 antes descritos. |